Vor 5 Jahren übernahm ich die Leitung der IT/ORGA-Abteilung eines Mittelständlers. Ich hatte vorher einige Teams und schließlich eine ganze Software-Entwicklungsabteilung geführt, das Stakkato immer neuer Aufgaben kannte ich daher bereits. Worauf ich nicht vorbereitet war: weil sich die Vielfalt der Aufgaben multiplizierte, geriet mein Selbstorganisationssystem ins Stolpern, obwohl «Pegelstand» und Frequenz meiner Aufgaben etwa gleich blieben.

Genau gesagt hatte ich also nicht wirklich ein «Selbstorganisationssystem».

Buchhandlungen haben mich schon immer fasziniert, aber in dieser Zeit muss ich wohl so ziemlich alle Zeit- / Aufgaben- / Prioritäten- / Selbstmanagement-Ratgeber dreimal durchgeblättert und quer gelesen haben, bis ich auf Getting Things Done (GTD) stieß, das um diese Zeit in Deutsch auf den Markt kam. Nicht unbedingt Liebe auf den ersten Blick:  » Weiterlesen

GTD on D*I*Y Planner: MaterialsWie kann ich ein Zuverlässiges System einrichten, wenn ich «unplugged» arbeiten möchte? Dieses mal stelle ich eine Variante mit Druckvorlagen von D*I*Y Planner vor, die ich für ein paar Wochen ausprobiert habe: wie sie aussieht, was gut funktioniert hat und was nicht so gut.  » Weiterlesen

GTD mit Post-Its: MaterialienWie kann ich ein Zuverlässiges System einrichten, wenn ich «unplugged» arbeiten möchte? Dieses mal stelle ich eine Variante mit Post-It-Klebenotizen vor, die ich für ein paar Wochen ausprobiert habe:  » Weiterlesen

Nur 4 Stunden pro Woche arbeiten und trotzdem ein Leben voll Abenteuer und Luxus führen - Tim Ferriss will in seinem Buch «The 4-Hour Workweek: Escape 9-5, Live Anywhere, and Join the New Rich» zeigen, wie das geht.

Teil des Konzepts ist das Outsourcen (neudeutsch Geo-Arbitrage) von zeitfressenden, aber gut zu beschreibenden Aufgaben. Ein paar Experimente sollen für mich klären, ob und wie das funktioniert.

Die Aufgabe

Ich habe folgende Ziele:  » Weiterlesen

Gute Arbeitsmittel müssen nicht viel kosten oder schwer erhältlich sein. Mein Kriterium für die Auswahl eines guten Arbeitsmittels ist, dass es alles Notwendige tadellos erledigt und in der Gesamtbilanz dabei besser abschneidet als alles andere.

Was ich verwende

Ringbuch für DIN-A5-Einlagen, mit Reißverschluss

Alle ToDo-, Warten-auf- und Agenda-Listen kommen in mein Ringbuch, ebenso  » Weiterlesen