Gute Arbeitsmittel müssen nicht viel kosten oder schwer erhältlich sein. Mein Kriterium für die Auswahl eines guten Arbeitsmittels ist, dass es alles Notwendige tadellos erledigt und in der Gesamtbilanz dabei besser abschneidet als alles andere.

Was ich verwende

Ringbuch für DIN-A5-Einlagen, mit Reißverschluss

Alle ToDo-, Warten-auf- und Agenda-Listen kommen in mein Ringbuch, ebenso wie die Vielleicht/Irgendwann-Liste und ein Vorrat an leeren Blättern für Notizen. An «Hardware» stecken auch noch darin: ein Mehrfachstift (Kugelschreiber, Druckbleistift, PDA-Stift, alles in einem), Ersatzminen für den Bleistift, ein Heftchen Briefmarken und ein paar Post-Its in Streichholzschachtelgröße.

Ich nutze vier Trennblätter:

• Actions, für alle @-ToDo- und @-WartenAuf-Listen, gefolgt von einigen freien Blättern für schnelle Notizen.
• Projects, für Übersichtsblätter zu einzelnen Projekten, bei denen der nächste Schritt nicht automatisch aus dem vorherigen folgt.
• From Time to Time, für alle Listen, die ich von Zeit zu Zeit einmal durchgehe: @Vielleicht/Irgendwann, Geschenkideen, WunschlisteAudio, WunschlisteBücher, …
• Reference, für einige Informationen, die ich unterwegs benötige oder ergänze: Checklisten, Autobahnübersicht, Ablaufdiagramme, …

Warum ich ein Ringbuch verwende und es das Format A5 hat:

• Es funktioniert ohne Strom.
• Alle Seiten kann man beliebig auswechseln und neu arrangieren.
• Bei D*I*Y Planner kann man wunderbare (englische) Druckvorlagen für ToDo, Waiting For und Agenda herunterladen, auch fürs Format A5.
• Standard A5-Ringbucheinlagen zum Bedrucken gibts überall, fertig gelocht und günstig.
• Spottbillige Druckerpatronen gibt es hier.
• Das Format ist handlich und doch ausreichend groß, anders als die üblichen A4-Konferenzmappen (mir zu unhandlich und zu protzig).
• Mit geschlossenem Reißverschluss ist es sehr robust.

Papier-Organizer PocketMod

Es gibt Orte, an die man sein Ringbuch nicht wirklich mitnehmen kann. Die Kaffeeküche, zum Beispiel. Als «Satellitensystem» im Format A7 für schnelle Notizen benutze ich den Kleinstorganizer PocketMod, den man schnell auf ein Blatt A4 ausdrucken und auf ein A7-Büchlein falten kann. Die 8 Seiten lassen sich per Drag & Drop mit Seitenvorlagen belegen, ich wähle meist 1Seite Wochenkalender, 4 karierte Seiten und 3 Seiten mit Listen.

[Update 2008-04-16: Ich verwende keinen PocketMod-Ausdruck mehr, sondern diese Moleskine Cahiers, dünne Heftchen, die in meine Hemdtasche passen. Ich kann darin besser Notizen machen und die zweite Hälfte der Seiten sind zum Herausreißen fein perforiert, ideal für meine wöchentlichen Notizen zu Ausgaben und Einkäufen.]

Handy-PDA Palm Treo 650

Alle Kontakte, Kalendereinträge und Alarme trage ich auf meinem PDA-Handy bei mir. Die Kontakte synchronisiere ich mit Thunderbird.

Warum ich einen Handy-PDA verwende und speziell den Palm Treo 650:

• Ich nutze überwiegend elektronische Kommunikation. Email-Adressen und Telefonnummern auf Papier zu verwalten ist da nicht sinnvoll.
• Ich möchte Tages-, Wochen- und Monatsübersichten für Kalendereinträge. Auf Papier für mich nur mühsam machbar. Und ich brauche die Übersichten unterwegs, deshalb reicht eine reine PC-Software ohne Synchronisation nicht aus.
• Ein Alarm muss klingeln. Wenn ich arbeite, will ich zu meinem «Flow» finden und nicht mehr daran denken müssen, dass ich in zwei Stunden einen Termin habe.
• Der Treo 650 hat eine richtige (kleine) QWERTZ-Tastatur. Auch mit dicken Fingern findet man darauf zuverlässig und schnell die richtigen Tasten, dank taktilem Feedback.
• Der Treo 650 lässt sich per KPilot sogar mit Kontact unter Linux synchronisieren.

Email-Programm Thunderbird & Browser Firefox

Meine Mails und RSS-Feeds lese und verwalte ich über Thunderbird. Das Programm gibt es sogar in einer Version für den USB-Stick, zum Mitnehmen. Als Browser nutze ich Firefox, den es ebenfalls in einer USB-Stick-Version gibt.

Warum ich Thunderbird und Firefox verwende:

• Ich nutze verschiedene Betriebssysteme. Thunderbird und Firefox sind auf die wichtigsten Betriebssysteme portiert worden und können in allen Varianten auf demselben Datenbestand operieren.
• Es gibt viele nützliche Erweiterungen für Thunderbird und auch für Firefox., die mir helfen, meine Arbeit effizienter zu erledigen.

Und Sie?

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